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    復印機選購的注意事項

    2017-9-7 13:52:53

    購機、租機的注意事項:
    1、確定一個月的用量,功能需求、彩色需求、掃描需求等基本內容
    2、選品牌,并非品牌越好的機器性能就越好,這一點務必注意,但是可以確定的是,施樂品牌的辦公設備毫無疑問是最好的,可以優先考慮。
    3、明確設備的工作負荷,70%的設備故障源自超負荷使用,避免小馬拉大車。
    4、多聽商務人員的介紹,現場觀看并測試。
    5、辦公設備是對售后服務高于依賴的產品,購買時要充分考慮供應商的售后服務能力,不能單純關注價格。

    冬夏2季的辦公設備使用技巧:
    1、夏天,天氣潮濕,紙張介質的含水量過大,在設備進行加熱定影的時候,紙張會產生較大彎曲,這種彎曲會導致設備卡紙率顯著提高,夏天設備出現高密度卡紙是正常現象,應注意使用技巧。
    2、冬天,天氣寒冷,紙張溫度較低,進行定影加熱的時候,由于介質正反2免溫差較大,也會出現嚴重的彎曲現象,這也是冬季設備卡紙的正常現象
    3、解決辦法:把紙盒的紙張橫過來防止,確保紙張沿長邊方向運行,如此處理可以降低90%的卡紙率。

    介質對設備故障的影響
    1、速度越高,設備對紙張介質的品質要求就越高,由于高速設備(100張以上)的運行速度快,紙張在設備中運行時由于受到氣流的阻礙,輕微的紙張變形都會導致紙張運行受阻,出現嚴重卡紙,因此高速設備應確保紙張的挺度、干燥度、柔韌度等。
    2、高速設備板卡的損壞比例要高于中低速設備,80%的原因是卡紙造成的,因此紙張介質的品質直接決定著設備的使用成本。

    為什么說租賃比購買要好?
    1、提供租賃的設備,一般都是經過多品牌橫向比較,篩選出來的可靠性、耐用性、穩定性最好的設備,屬于優選機型,因此在使用過程中故障率能夠減少90%以上。
    2、租賃設備,能夠把使用率提高到99%以上,維修等待時間不會超過4個小時,可以降低50%的使用成本,節省90%的人力成本,便于財務成本把控,利于企業規范發展
    3、購買設備,很難選擇到低故障率的設備,同時考慮到購置成本問題,一般設備的性能比較低下,容易出現超負荷損壞的風險,購買設備的成本一般是租賃設備的8-10倍。

    辦公圖文外包服務的重要性

    1、辦公采購是輕商品重服務的商業行為,大部分商品都是具有典型的服務屬性的
    2、企業產生的辦公采購需求80%和服務相關,辦公的服務需求60%與圖文設備相關
    3、辦公圖文設備的外包,是辦公系統中最核心的外包服務,圖文外包服務的品質決定著企業整體的辦公品質。

    幫幫租機的優勢:
    1、從10大辦公品牌設備中選擇2-3個單品,性能更好,故障率更低
    2、標準化ISO9001維修、保養標準,讓維修0等待,設備維修時間縮短為5分鐘以內
    3、強大的報修、派工、考核平臺,提供瞬時派工服務,避免漏單、遲單,提高服務效率
    4、立體的技術服務團隊,能夠解決PC 網絡、圖文設備、印后處理等辦公服務的大部分問題,專家型技術服務團隊保障小微企業的辦公運營

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